為積極響應國家信息化創新發展戰略，推進“數智海墾”建設，海墾集團將于11月17日正式啟用全新OA辦公自動化系統和電子印章管理系統。11月12日，來自海墾集團總部各部門及各二級企業的180余名行政負責人、公文管理員及電子印章管理人員參加了系統上線前的專項培訓。
此次推出的新OA系統，嚴格遵循國家信創要求，針對原有系統在協同效率、流程管控等方面的不足進行了全面升級。該系統集成了公文處理、會議管理、任務督辦等核心應用場景，實現了從“能用”到“好用、管用”的顯著進步，有利于提升工作效率和管理水平。與此同時，同步上線的電子印章管理系統，不僅與新OA系統無縫對接，還與法務系統合同管理模塊深度集成，通過數字化手段替代傳統紙質印章，可有效解決印章管理中長期存在的安全性不高、操作不規范、效率低下等問題，進一步提升集團整體運營效率。
為了確保新舊系統的平穩過渡，海墾集團采取了“總部先行、分批上線”的實施策略，并設置了為期三個月的并行過渡期。在此期間，舊系統將繼續提供歷史數據查詢服務，新系統則全面承擔新增業務需求。項目承建方金墾賽博公司組建了專門的技術支持團隊，提供線上線下全方位技術支持，確保系統切換過程中的業務連續性和穩定性。
此次培訓不僅是對新系統功能的操作指導，更是對全體員工進行了一次深刻的數字化轉型教育。通過引入先進的信息技術手段，海墾集團旨在打造一個更加高效、便捷的工作環境，促進信息共享，加強部門間協作，最終實現管理效能的全面提升。今后，集團還將有針對性地舉辦多場專題培訓，持續關注用戶反饋，不斷優化系統功能，以數字化賦能企業發展，助力“數智海墾”戰略目標實現。
來源 | 海南農墾報
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